Panduan Pengisian PDSS SMK/MAK Pengisian Nilai Siswa

VII Pengisian Nilai Siswa

Nilai siswa harus diisikan dengan lengkap sesuai dengan definisi kurikulum yang telah dibuat:

1. Nilai dalam skala 4 dan 100 (Khusus Kurikulum 2013)

2. Nilai dalam skala 100

7.1 Mengisi Nilai Seorang Siswa

Nilai seorang siswa diisikan untuk suatu semester. Ada dua cara untuk mengisi nilai seorang siswa.

Cara 1:

Pada tampilan tab Daftar Siswa, klik tombol Isi Nilai untuk semester 1 atau 2 (pada gambar yang diberi kotak merah)

Cara 2:

Pilih tab Nilai Siswa, lalu pilih salah satu nama siswa yang akan diisi nilainya

7.1.1 Nilai Skala 4 dan 100

Berikut langkah untuk mengisi nilai skala 4 dan 100:

1. Form isian nilai siswa untuk skala 4 dan 100 dapat dilihat pada tampilan berikut:

2. Isi nilai pada kolom Nilai Kognitif/PPK dengan nilai Skala 4 dan Skala 100. Sistem akan melakukan validasi terhadap nilai yang diisikan, yaitu Nilai Skala 4 diisikan dalam rentang 1-4 dan Nilai Skala 100 dimasukkan dalam rentang 11-100 dengan maksimum 2 angkadibelakang koma (,). Isikan nilai hanya pada mata pelajaran yang diikuti siswa. Kosongkan nilai pada mata pelajaran yang tidak diikuti oleh siswa (misalnya pada mata pelajaran lintas minat yang tidak diikutinya).

3. Semester/tahun pengambilan otomatis diisi dengan semester dan tahun yang sama dengan definisi kurikulum. Jika ternyata siswa mengambil mata kuliah tersebut pada semester/tahun yang berbeda, misalnya karena ada pembagian track antar siswa, silahkan ubah semester/tahun pengambilan.

4. Sistem akan melakukan validasi pengisian nilai sebagai berikut:

- Nilai Skala 100 dimasukkan dalam rentang 11-100. Jika tidak, maka akan muncul pesan kesalahan sebagai berikut:

- Nilai Skala 4 dimasukkan dalam rentang 1-4.Jika tidak, maka akan muncul pesan kesalahan sebagai berikut:

- Beberapa mata pelajaran wajib tidak boleh kosong (nama mata pelajaran diberi tanda *). Jika siswa benar-benar tidak memiliki nilai mata pelajaran tersebut, maka sekolah harus mengisikan alasan nilainya kosong. Jika alasan belum diisikan, maka nilai siswa tersebut tidak dapat disimpan.

- Beberapa mata pelajaran wajib tidak boleh kosong (nama mata pelajaran diberi tanda (*). Jika siswa benar-benar tidak memiliki nilai mata pelajaran tersebut, maka sekolah harus mengisikan alasan nilainya kosong. Jika alasan belum diisikan, maka nilai siswa tersebut tidak dapat disimpan.

5. Apabila pengisian nilai sudah selesai, klik tombol Simpan Nilai. Jika pengisian nilai berhasil dilakukan, akan muncul tampilan berikut:

6. Jika nilai tidak atau belum diisikan, maka akan muncul pesan peringatan seperti berikut:

7.1.2 Nilai Skala 100

Berikut langkah untuk mengisi nilai skala 100:

1. Form isian nilai siswa untuk skala 100 dapat dilihat pada tampilan berikut:

2. Isi nilai pada kolom Nilai Kognitif/PPK dengan nilai Skala 100. Sistem akan melakukan validasi terhadap nilai yang diisikan, yaitu Nilai Skala 100 dimasukkan dalam rentang 11-100 dengan maksimum 2 angka dibelakang koma (,). Isikan nilai hanya pada mata pelajaran yang diikuti siswa. Kosongkan nilai pada mata pelajaran yang tidak diikuti oleh siswa (misalnya pada mata pelajaran lintas minat yang tidak diikutinya).

3. Sistem akan melakukan validasi nilai seperti pada nilai skala 4 dan 100.

7.2 Mengisi Nilai Siswa per Kelas

Berikut langkah untuk mengisi nilai untuk mengisi nilai seluruh siswa pada suatu kelas sekaligus:

1. Pilih tab Nilai Siswa pada menu Kelas

2. Klik tombol Unggah Nilai untuk mengunggah nilai siswa per kelas. Kemudian template file nilai untuk seluruh siswa pada kelas tersebut dapat diunduh terlebih dahulu. Klik tombol Unduh Template Nilai pada menu Unggah Nilai Sesuai Kurikulum seperti pada tampilan berikut.

3. Isikan seluruh nilai siswa pada file tersebut, kemudian unggah file tersebut. Klik tombol Browse..untuk mengunggah file nilai.

4. Jika file nilai siswa sudah diunggah, maka daftar nilai akan tampil pada layar berikut:

5. Jika seluruh nilai sudah benar, klik tombol Simpan Nilai untuk menyimpan nilai

6. Sistem akan melakukan berbagai validasi nilai seperti validasi nilai yang diisikan untuk seorang siswa (Bagian 7.1). Berikut adalah tampilan jika ada beberapa siswa yang mempunyai nilai mata pelajaran wajib yang kosong:

7.4 Mengubah Nilai Siswa

Nilai yang belum diverifikasi oleh siswa masih bisa diubah. Untuk mengubah nilai, pilih tab Nilai Siswa. Jika ingin mengubah nilai seluruh siswa klik tombol Ubah Nilai. Jika ingin mengubah nilai salah satu siswa, klik nama siswa tersebut.

Jika nilai sudah diubah, klik tombol Simpan Nilai untuk menyimpan hasil perubahan nilai seperti pada tampilan berikut:

Jika mengubah nilai hanya untuk satu siswa memilih nama siswa, maka pada layar akan muncul tampilan berikut:

Jika nilai sudah diubah, klik tombol Simpan Perubahan untuk menyimpan hasil perubahan.

7.5 Mengisikan Nilai Remedial

Siswa bisa mempunyai perbaikan nilai karena melakukan remedial. Untuk mengisikan nilai siswa yang baru karena sudah melakukan perbaikan nilai (remedial), cari terlebih dahulu data siswanya pada menu Siswa dan Pilih Daftar Siswa Calon Lulusan seperti tampilan berikut:

Isikan NISN atau Nama Siswa kemudian klik tombol Cari Siswa seperti tampilan berikut:

Pilih link Nama Siswa (misalnya Cinta) maka akan muncul tampilan nilai siswa secara keseluruhan seperti tampilan berikut:

Jika siswa memiliki nilai yang tidak memenuhi KKM, maka akan muncul link icon 

di sebelah nilainya seperti pada tampilan di atas. Untuk mengubah nilai, klik icon tsb. Selanjutnya,akan muncul tampilan pengisian nilai remedial seperti tampilan berikut:

Jika jenis nilai yang diisikan adalah nilai skala 4 dan 100, isikan nilai dalam dua skala seperti tampilan berikut:

Klik tombol Simpan untuk menyimpan remedial, kemudian halaman akan kembali ke daftar nilai siswa tersebut dengan nilai remedial yang sudah diisikan seperti berikut:

7.6 Mengubah Nilai yang Sudah Diverifikasi oleh Siswa

Nilai yang sudah diverifikasi oleh siswa, tidak bisa diubah kembali.

Bagikan Artikel ini